Registro HACCP automatico
HACCP senza carta
ColdCtrl compila da solo il registro delle temperature, fa firmare ogni giorno il controllo con un PIN personale e manda i report via email. Il quaderno appeso alla cella non serve più.
Registrazione continua per utenza, banda HACCP con esclusione degli sbrinamenti, firma giornaliera con PIN personale verificata dal supervisore, report PDF HACCP e aperture porte con invio programmato, storico di 365 giorni con esportazione CSV.
01Temperature registrate da sole
Ogni sonda registra la temperatura giorno e notte. Niente più fogli da compilare a mano, niente buchi.
Il supervisore registra ogni variazione delle sonde. Se uno strumento non risponde, il tempo senza dati viene escluso dal calcolo e segnalato; oltre il 10 % di dati mancanti l'esito diventa DATI INSUFFICIENTI.
02Una banda HACCP per ogni utenza
Per ogni cella o banco si fissano la temperatura minima e massima ammesse. Gli sbrinamenti non vengono contati come anomalie.
Limiti min/max per utenza. Sbrinamento escluso con tolleranza dopo lo sbrinamento di 30 min (TN) e 105 min (BT). Escursione = almeno 10 minuti consecutivi fuori fascia. Esito = il peggiore tra la matrice durata × sforamento e la percentuale di tempo fuori fascia (oltre 10 % ATTENZIONE, oltre 25 % NON CONFORME). Lo stesso calcolo nel pannello e nel report PDF.
03Firma giornaliera con PIN
Ogni giorno il responsabile guarda il quadro delle utenze e firma con il suo PIN personale: restano registrati chi ha firmato e a che ora.
Firmatari creati solo dall'amministratore (nome e ruolo). PIN di 4-6 cifre, mai salvato in chiaro (impronta PBKDF2 con sale personale). Primo accesso con PIN temporaneo inviato via email, valido 7 giorni, da sostituire alla prima firma. Una firma al giorno; 3 PIN errati bloccano la firma per 5 minuti. Registro delle firme in sola aggiunta, con lo stato delle utenze al momento della firma. Le verifiche le fa il supervisore, mai il browser.
04Promemoria a mezzogiorno
Se alle 12 nessuno ha firmato, il sistema lo ricorda: avviso sul pannello, notifica sul telefono ed email.
Dalle 12:00, se il controllo del giorno non è firmato: banner sul pannello e sullo schermo touch, scheda HACCP evidenziata, notifica push sull'app del cliente, email ai firmatari e ai destinatari del report.
05Report HACCP in PDF, da solo
Il report arriva via email ogni giorno o ogni settimana e si può vedere in anteprima dal pannello.
PDF generato dal supervisore: riepilogo per utenza (set, minima, massima, media, soglie, tempo fuori fascia, esito), grafici, registro allarmi delle utenze, dichiarazione di conformità e tabella dei controlli firmati. Invio programmato giornaliero (la giornata di ieri) o settimanale (7 giorni) all'ora scelta; anteprima dal pannello per oggi, ieri o 7 giorni.
06Report aperture porte
Per le celle con contatto porta: quante volte è stata aperta, per quanto tempo e quali aperture sono durate troppo.
Allegato allo stesso invio del report HACCP: quadro di sintesi tra le celle, aperture totali, tempo totale a porta aperta, durata media e mediana, apertura più lunga, aperture oltre 10 minuti classificate ATTENZIONE (oltre 10 min), ELEVATO (oltre 30 min), CRITICO (oltre 1 ora) e distribuzione oraria degli accessi.
07Storico conservato per un anno
Le temperature restano archiviate per 12 mesi: si consultano e si scaricano quando servono, anche durante un controllo.
Database di dettaglio con ritenzione di 365 giorni per le temperature HACCP; medie orarie a lungo termine conservate senza scadenza. Esportazione CSV dallo storico (temperatura, set, sbrinamento, porta) e dal registro allarmi.
08Tutto anche dal telefono
Registro, grafici e report si aprono anche dallo smartphone: il pannello si adatta allo schermo.
Pannello responsive con layout a colonna sugli schermi stretti, app ColdCtrl con notifiche push, report PDF aperti nel visore integrato del pannello.
Esempio INNOVATIVE AUTOMATION srlServizi per la refrigerazione industrialeColdCtrl
Sito: Ristorante DemoGenerato: 08/10/2026 07:00
REPORT HACCP — MONITORAGGIO TEMPERATURE
Periodo: 07/10/2026 00:00 — 08/10/2026 00:00 · Normativa: CE 852/2004
STATO: ATTENZIONE — 1 unità con anomalie minori
RIEPILOGO TEMPERATURE
REGISTRO ALLARMI HACCP
CONTROLLI GIORNALIERI FIRMATI (PIN PERSONALE)
Il PDF reale contiene anche i grafici di ogni utenza, la dichiarazione di conformità e il metodo di valutazione. Con l'invio settimanale le righe delle firme sono 7: un giorno senza firma compare come NON FIRMATO.
Esempio INNOVATIVE AUTOMATION srlServizi per la refrigerazione industrialeColdCtrl
Sito: Ristorante DemoGenerato: 13/10/2026 07:00
REPORT ACCESSI CELLE — APERTURE PORTA
Periodo: 06/10/2026 — 12/10/2026 · Rif. Reg. CE 852/2004
QUADRO DI SINTESI
CELLA — Cella frigo TN
ESITO3 aperture prolungate (> 10 min).
214Aperture totali30,6Media aperture/giorno7/7Giorni con accessi
Nel PDF reale ogni cella ha anche la durata mediana, l'apertura più breve, il giorno con più accessi e il grafico della distribuzione oraria; in fondo lo spazio per la firma del responsabile HACCP.